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关于做好第八届中国国际殡葬设备用品博览会观展组团工作的通知

中殡协文字〔2018〕18号
来源:本站|发布时间:2018-05-04 13:47:56
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各省、自治区、直辖市殡葬协会:

中国殡葬协会第八届中国国际殡葬设备用品博览会将于2018年6月17日至19日在湖北武汉举行。本届博览会主题为“弘扬优秀文化,创新绿色发展”,以落实党的十九大精神,响应民政部等十六部委、局提出的“践行新发展理念,围绕建设惠民、绿色、文明殡葬”为指导思想,倡导传承发展优秀传统文化,树立殡葬新风尚,促进生态文明。以博览会为平台,通过国内外殡葬设备用品交流,推动我国殡葬科学技术的进步,提升行业服务水平和国际影响力,促进中国殡葬事业发展。以引进、推广科技先进技术和产品,促进生态环境文明。现就各地参观博览会组团工作有关事项通知如下:

一、此次博览会得到了民政部领导和相关部门的高度重视,也得到国际殡葬协会的大力支持,国际殡葬协会主席特蕾莎女士将专程到访中国,出席博览会开幕式,还有来自美国、澳大利亚、巴西、日本、韩国、马来西亚、新加坡等40多个国家的代表参加,台湾、香港、澳门等地区的同业代表也积极参加本届展会。

二、各地要尽量满足广大一线干部职工参团观展的要求,优先中国殡葬协会和各地殡葬协会会员。

三、为确保安全和秩序,各地观展团应组织严密,坚持整团统一活动,服从博览会组委会的安排。

四、为使观展人员得到良好服务,本次博览会期间的食宿、参观、交通事项仍采取委托专业服务机构承担,由北京燕泰会议服务有限公司具体负责。

各地也可根据自己情况指定其他专业服务机构或旅行社承担。

五、为充分展示我国殡葬行业的发展进步,根据一些地方的要求,本次博览会现场将集中免费为各省提供一块展板。愿意制作展板的省份,请务必于5月20日前将各地展板(尺寸见附件六)图片及设计方案等资料发至邮箱:wangyang.bj@yantaijigou.com

六、本次博览会展区面积21000平米,共计770席展位,截至目前已基本售出。展会设立开放式主题区、殡仪礼仪展示区,以及企业特色展示区,欢迎大家前往参观。

七、为丰富本次博览会的内容,提高博览会的学术内涵,博览会期间,还将举行中美殡葬交流会、中国殡葬业从业者交流会、世界殡葬业女性交流会,邀请国内外专家、学者交流各国的经验做法。

八、为了更好了解湖北省当地殡葬业,经湖北省殡葬促进会推荐,展会期间将组织参观武汉长乐园公墓、武昌殡仪馆、汉口殡仪馆,具体需求请联络北京燕泰会议服务有限公司。

九、本次博览会的报名途径有两种:个人观展可关注中国殡葬协会微信公众账号报名(微信号zgbzxh)、团体观展(10人及以上)可通过组委会指定邮箱报名(详见附件一、二)。为做好组织工作,凡需要北京燕泰会议服务有限公司接待的观展团,可根据该公司提供的住宿酒店(附件三)选择需求。经确认入住的酒店后,由北京燕泰会议服务有限公司会同协会参考各地需求统一安排。

十、各地观展团领队、厅局领导统一安排住宿,统一配备车辆和专门会务服务工作人员。组委会免费承担一名领队和厅、局领导在博览会期间的食、宿费用。

十一、此次观展是国际及国内同仁的聚会,各地要高度重视相关礼仪教育和培训,所有人员必须严格遵守会议的礼仪、着装要求,举止文明,杜绝有损行业和国家形象的行为发生。

十二、接此通知后,各地务于2018年5月31日前将观展团人数、名单汇总填写《第八届中国国际殡葬设备用品博览会观展团报名表》(附件一)和《观展团人员登记表》(附件二)传真或电子邮件发至北京燕泰会议服务有限公司。

十三、接到报名表后,北京燕泰会议服务有限公司按照各地要求作出行程安排并向各地反馈确认函(附件五),各地自接到确认函一周内将所需全部款项汇入北京燕泰会议服务有限公司账号,北京燕泰会议服务有限公司出具收据传真各地。各地观展团入住酒店次日凭收据向北京燕泰会议服务有限公司换领正式发票。

十四、中国殡葬协会联系人:

王雅馨 010-63539422;

北京燕泰会议服务有限公司联系人:

王 阳 13552051967 / 唐 智13521909812;

传 真:010-68104606。

特此通知。

附:

一、《第八届中国国际殡葬设备用品博览会观展团报名表》【下载】

二、《观展团人员登记表》【下载】

三、《观展人员食宿酒店推荐表》【下载】

四、《会务预定工作说明》【下载】

五、《行程安排确认函》【下载】

六、《展板尺寸》【下载】

                                                                  中国殡葬协会

                                                                 2018年5月4日


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